雅安鸿州建设工程有限公司招聘
造价部文员/助理
3000-5000/月
学历要求:大学专科
招聘人数:2人
职位福利:五险、节日福利、专业培训、弹性管理、话补
职位描述
一、文件与资料管理
1. 负责工程造价部门各类文件的收发、登记、归档及保管(如合同、预算书、结算报告、招投标文件等)。
2. 整理并维护工程造价相关资料的电子及纸质档案,确保文件分类清晰、易于查询。
3. 协助编制部门文档管理规范,定期检查资料完整性和有效性。
二、部门事务协调
1. 协助部门内部日常事务处理,包括会议安排、通知传达、会议记录整理及跟踪落实。
2. 对接其他部门(如财务、采购、项目部)传递文件或数据,确保信息准确及时。
3. 管理部门办公用品申领、报销单据整理等行政支持工作。
三、数据录入与报表支持
1. 协助造价工程师完成工程量清单、价格信息等基础数据的录入与核对。
2. 汇总整理工程造价相关报表(如成本统计表、进度款支付台账等)。
3. 定期更新材料价格库、供应商信息等基础数据库。
四、招投标与合同支持
1. 协助编制标书文件,核对投标资料的完整性并装订成册。
2. 跟进合同签订流程,整理合同台账,记录关键条款(如付款节点、违约责任等)。
3. 跟踪合同执行情况,提醒相关人员关键节点(如付款、验收等)。
五、其他职责
1. 熟悉工程造价相关术语和基本流程,能快速理解部门业务需求。
2. 熟练使用办公软件(如Excel、Word、PPT)及基础造价软件(如广联达、AutoCAD等)。
3. 严守公司保密制度,妥善保管工程造价核心数据与文件。
任职资格(可选补充)**
教育背景:文秘、行政管理、工程管理、工程造价等相关专业优先。
技能要求:具备较强的文件处理能力,熟悉Office办公软件,有一定数据统计基础。
经验要求:可接受应届毕业生。
素质要求:细心负责、沟通协调能力强,能适应部门快节奏工作。
工作地点:茶都大道480号
联系人:罗老师
联系电话:13568821956
信息来源:雅安就业招聘